Cliente no exterior: como organizar moeda, PTAX e datas

Separe as datas antes de calcular

Datas próximas podem representar fatos diferentes. Guardá-las separadamente facilita a conferência do contrato, do rascunho e da futura emissão.

O AutoNF mantém essas referências separadas no rascunho. Ele não troca silenciosamente a data de câmbio quando não há cotação oficial para o dia escolhido.

Onde conferir a PTAX

O Banco Central publica a consulta de cotações de fechamento por moeda e período. Para a conferência, registre a moeda, a data consultada, a cotação de venda e a fonte. Se não houver fechamento publicado na data escolhida, identifique a ausência e confirme qual data deve ser usada antes de calcular; não invente uma taxa.

A taxa do seu banco ou da plataforma de recebimento pode diferir da PTAX. Por isso, preserve o valor original do contrato e o demonstrativo do recebimento como informações distintas.

Confira o cadastro do cliente e o serviço

Para um tomador domiciliado fora do Brasil, organize nome ou razão social, país, endereço e identificador fiscal quando houver. O guia atual do Emissor Público Nacional trata de campos específicos para tomador no exterior, inclusive a indicação sobre NIF. Não preencha um motivo de ausência de NIF por suposição.

Descreva o serviço efetivamente prestado e confira o código, a incidência, o local do resultado e outros campos exigidos para a sua operação. Ter um cliente fora do país não torna automaticamente o serviço isento de ISS.

Como preparar um rascunho revisável

1. Confirme o valor e a moeda contratados.
2. Confira cliente, país e identificação fiscal.
3. Registre prestação, competência, referência cambial e recebimento em seus lugares.
4. Consulte a cotação oficial da moeda e da data escolhidas.
5. Revise o valor em reais e os dados fiscais antes de usar um emissor autorizado.

O piloto AutoNF prepara rascunhos com valores em reais, dólar, euro ou libra e consulta a PTAX de venda do Banco Central. Para contas convidadas com A1 e operações suportadas, o titular pode revisar e transmitir a DPS. A NFS-e depende da confirmação oficial; a primeira emissão real em produção ainda não foi verificada. Importar um recebimento, quando disponível, é apenas um ponto de partida para conferência; não é comprovação automática do serviço ou do valor bruto.

Dúvidas comuns

Posso usar a PTAX de hoje para um serviço antigo?

Não presuma isso. Primeiro confirme o critério de data aplicável ao seu caso e consulte o fechamento oficial dessa data.

O valor recebido na conta é sempre o valor da nota?

Não necessariamente. Tarifas, conversão e outras diferenças podem afetar o crédito. Confira o contrato e a documentação da operação.

Cliente no exterior significa imposto zero?

Não automaticamente. O enquadramento depende dos fatos e das regras aplicáveis ao serviço. Confirme antes de emitir.